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Werkstudent*in – Programmkoordination & Projektmanagement

Worum geht's?

L'Échelle Germany ist ein vertrauensbasiertes Förder- und Organisationsentwicklungsprogramm, das kleine (queer)feministische und intersektionale Organisationen in Deutschland stärkt. Wir – betterplace lab und bcause, beide Teil der gut.org gemeinnützigen AG – setzen es in einer gemeinsamen Kohorten-Reise über zwei Jahre und zusammen mit der Fondation CHANEL um: flexible Kernförderung plus ein passgenaues Unterstützungsprogramm für zivilgesellschaftliche Resilienz (Mentoring, Workshops, Peer-Learning und Netzwerkstreffen).

Dazu begleitest du die Forschungsarbeit des betterplace labs im Bereich Resilienz der Zivilgesellschaft und übernimmt darin nach Absprache punktuell weitere Aufgaben. 

Deine Rolle

Als Werkstudent*in unterstützt du die Programmleitung im Tagesgeschäft — bei Koordination, Projektmanagement und Reporting. Du hältst Aktivitäten, Partner und Timelines zusammen, pflegst unsere Dokumentation und sorgst dafür, dass nichts untergeht. Perfekt, wenn du Lust hast, feministische Zivilgesellschaft und Philanthropie, Programmdesign und zivilgesellschaftliche Resilienz aus der Nähe kennenzulernen und früh echte Verantwortung zu übernehmen. Dabei arbeitest du eng mit dem Programmleitungsteam im betterplace lab, externen Partner*innen und Expert*innen, Mentor*innen und den teilnehmenden Organisationen zusammen. 

Deine Aufgaben

Koordination

• Termine planen und vorbereiten, Protokolle und To-dos festhalten und weitergeben.
• Zwischen den Programmpartnern (betterplace lab, bcause), externen Expert*innen, Mentor*innen und der Kohorte koordinieren.
• Die Logistik von Workshops, Kohorten-Treffen, Peer-Groups / Pods und Reisen organisieren.

Projektmanagement & Tracking & Reporting

• Solides Projektmanagement pflegen — Status, Verantwortlichkeiten, Deadlines und Meilensteine aktuell halten.
• Den Fortschritt entlang der Timeline im Blick behalten, offene Punkte nachhalten und Risiken oder Verzögerungen früh an die Programmleitung melden.
• Die Programmdokumentation vollständig, aktuell und gut sortiert halten.
• Inputs von Partnern und geförderten Organisationen sammeln und aufbereiten, bei Fortschritts- und Förderberichten mithelfen (u.a. für die Fondation CHANEL).

Monitoring, Evaluation und Forschungsdesign

• Bei Monitoring und Evaluation unterstützen: Pulse-Surveys und Feedback-Runden mitorganisieren, Inputs fürs Capacity Mapping zusammentragen.
• Mitarbeit im Forschungskonzept, den Ansatz zur Stärkung der feministischen Zivilgesellschaft in Deutschland in ein Forschungskonzept übertragen

Kommunikation & Orga

• Interne Updates schreiben und bei der Kommunikation mit der Kohorte und Materialien unterstützen.
• Beim Budget-Tracking und Einsammeln der Berichte mithelfen, Ausgaben und Reisen mitkoordinieren.
• Kleinere Recherchen übernehmen (z.B. Sektor-Mapping, Förderlandschaft, Unterstützung bei der Auswahl).

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebene*r Studierende, idealerweise liegt dein Studienschwerpunkt z.B. in den Sozialwissenschaften, Gender Studies, Politik, Psychologie, Non-Profit-/Public Management, BWL oder etwas Verwandtes.
• Du bist gut organisiert, zuverlässig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Fäden den Überblick.
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch.
• Mit MS Office / Google Workspace und Excel kommst du gut klar; in neue Tools arbeitest du dich schnell ein.
• Mit sensiblen Informationen gehst du diskret und vertrauensvoll um.
• Du interessierst dich ehrlich für feministische Zivilgesellschaft, Gleichstellung und Resilienz — mit intersektionalem, respektvollem Blick auf die Communities, mit denen wir arbeiten.

Schön, aber kein Muss

• Erste Erfahrungen in einer NGO, Stiftung oder in der Projektkoordination.
• Erfahrung mit Eventorganisation, Daten / Monitoring & Evaluation oder Kommunikation.
• Du kennst dich in der feministischen und gleichstellungsorientierten Zivilgesellschaft in Deutschland schon ein bisschen aus.

Das bieten wir dir

• Einen echten Einblick in Programmdesign, feministische Philanthropie und vertrauensbasierte Förderung.
• Enge Begleitung durch die Programmleitung und ein wertebasiertes, unterstützendes Team.
• Sinnvolle Arbeit mit echter Verantwortung — im Ökosystem von betterplace lab / gut.org.
• Flexibles, hybrides Arbeiten rund um dein Studium.
• Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einer New-Work-Organisation.
• Damit verknüpft: Einblicke in die digital-soziale Welt und das Handwerk einer Netzwerkorganisation.
• Flexible Arbeitszeiten und Freiheiten in der Gestaltung deines Arbeitstages, inkl. Home Office.
• Ein aufgeschlossenes und sehr engagiertes Team innerhalb einer Holding vieler digitaler Sozialunternehmungen (betterplace.org, das NETTZ, project bcause, bUm Berlin).
• Regelmäßiges Feedback im Team und die Möglichkeit zur persönlichen wie fachlichen Entwicklung.

Rahmenbedingungen

• Stunden:  ca. 15–20 Stunden/Woche (Werkstudierenden-Vertrag), flexibel rund ums Studium.
• Dauer:  ab der Set-up-Phase, idealerweise über das Programm hinweg (voraussichtlich bis Anfang 2029), vorbehaltlich Förderung; erster Vertrag z.B. 12 Monate.
• Ort:  Berlin-Kreuzberg und/oder hybrid
• Bewerbungsfrist: 10. November 2026
• Arbeitsstart: 1. Dezember 2026
• Vergütung:  15,00 Euro pro Stunde

Was ist zu tun?

Wir möchten die Stelle mit dir gern schnellstmöglich besetzen. Schick uns deine Bewerbung gern so früh wie möglich, spätestens jedoch zum 10.11.2026. Schick uns in deiner Bewerbung gern folgende Dokumente und Informationen: 

• Anschreiben,
• Lebenslauf, 
• relevante Arbeitszeugnisse oder Arbeitsproben, 
• dein mögliches Einstiegsdatum,
• deine gewünschte Arbeitszeit (Tage) und Stundenanzahl. 

Wir bitten dich, dabei in deiner Selbstdarstellung auf geschlechtsneutrale Bezeichnungen zu achten und Angaben, die Rückschlüsse auf Alter, Geschlecht, Familienstand, Religion oder Herkunft hinweisen, zu vermeiden. Auf ein Foto kannst du verzichten.

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann schick uns deine Bewerbung in einer Mail mit einem PDF-Dokument an Lisa (lisa.bogerts@betterplace-lab.org), an die du dich auch bei Fragen jederzeit wenden kannst.