Datenschutzhinweise für den Hearth Summit vom 25.11.2024
Der Schutz von personenbezogenen Daten und somit Deiner Privatsphäre wird von uns sehr ernst genommen. Wir möchten hier darstellen, wie wir Deine Daten schützen. Die Datenschutzhinweise erfüllen die Informationspflichten gemäß den Anforderungen aus Art. 12 ff. der EU Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) und geben Dir einen Überblick über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) auf dieser Webseite.
Inhaltsverzeichnis:
1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
2. Welche Daten werden erfasst?
3. Welche Cookies werden eingesetzt?
4. Welche Daten werden zu welchen Zwecken erfasst?
4.1 Technische Bereitstellung der Webseite
4.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
4.1.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
4.1.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
4.1.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
4.2 E-Mail- und Telefonkontakt
4.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
4.2.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
4.2.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
4.2.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
4.3 Newsletter
4.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
4.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
4.3.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
4.3.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
4.4. Webtracking
4.4.1 Google Analytics
4.4.1.1 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
4.4.1.2 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
4.4.1.3 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
5. Wer erhält meine Daten?
6. Werden meine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet (Drittlandtransfer)?
7. Umfragen Survey Monkey
8. Welche Datenschutzrechte habe ich?
10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
11. Findet Profiling statt?
12. Minderjährige
13. Schluss/Versionsinformation
betterplace lab gGmbH
Schlesische Straße 26
D-10997 Berlin
ist für die Verarbeitung Deiner Daten auf dieser Webseite verantwortlich (nachfolgend „betterplace lab“ genannt). betterplace lab verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz Neu (nachfolgend „BDSG-neu“ genannt).
Den Datenschutzbeauftragten von betterplace lab erreichst Du unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@betterplace-lab.org.
Wenn Du die Webseite besuchst werden vom aufrufenden Rechner automatisch Informationen erfasst (nachfolgend „Zugriffsdaten“ genannt). Diese Zugriffsdaten beinhalten Server-Log-Files, die in der Regel aus Informationen über den Browsertyp und die Browserversion, dem Betriebssystem, dem Internet-Service-Provider, dem Datum und der Uhrzeit der Verwendung der Webseite, die zuvor besuchten Webseiten und über die Webseite neu aufgerufene Webseiten und die IP-Adresse des Rechners bestehen. Mit Ausnahme der IP-Adresse sind die Server-Log-Files nicht personenbeziehbar. Eine IP-Adresse ist personenbeziehbar, wenn sie bei der Nutzung des Internetanschlusses dauerhaft vergeben ist und der Internetprovider diese einer Person zuordnen kann.
Wenn Du weiter die Dienste der Webseite verwendest, werden pseudonyme Nutzungsprofile und die von Dir auf der Webseite eingegebenen Daten (z.B. Suchworte, Login-Daten, Kommentare, Formular- oder Registrierungseingaben) verarbeitet.
Einige Dienste der Webseite erfordern es, dass Du dem betterplace lab personenbezogene Daten mitteilst. In diesen Fällen werden die von Dir mitgeteilten Daten verwendet, um Dir den gewünschten Dienst zu erbringen oder das jeweilige Anliegen bearbeiten zu können. Folgende personenbezogene Daten werden dabei auf der Webseite verarbeitet:
Auf der Webseite werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf Deinem Rechner gespeichert werden. Die gespeicherten Cookies sind dem von Dir verwendeten Browser zugeordnet. Wird die entsprechende Webseite erneut aufgerufen, sendet der Webbrowser den Inhalt der Cookies zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Nutzers. Bestimmte Cookies werden gelöscht, wenn Du Dich ausloggst oder die Browser-Sitzung beendest (sogenannte „Transiente Cookies“). Andere Cookies werden für eine vorgegebene Zeit oder dauerhaft gespeichert (sogenannte „temporäre Cookies“ oder „persistente Cookies“). Die Löschung dieser Cookies findet automatisch nach Ablauf der definierten Zeit statt. Auch kannst Du in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers die Cookies jederzeit löschen sowie den Einsatz von Cookies entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren. betterplace lab weist Dich dabei jedoch darauf hin, dass Du eventuell nicht alle Funktionen der Webseite nutzen kannst.
Grundsätzlich handelt es sich bei Cookies nur um eine Online-Kennung ohne Personenbezug. Personenbezogen werden die Cookies dann, wenn zusätzlich zu den durch die Cookies erzeugten Informationen mit weiteren Daten zusammengeführt werden. Dabei kann zwischen Cookies, die für die Bereitstellung der Webseite erforderlich sind, und Cookies, die für weitere Zwecke wie etwa Analyse des Nutzerverhaltens oder Werbung erforderlich sind, unterschieden werden.
Zu den Cookies, die für die Bereitstellung der Webseite erforderlich sind, zählen insbesondere die Folgenden:
Zu den Cookies, die für weitere Zwecke erforderlich sind zählen insbesondere die Folgenden:
Die Zwecke der Datenverarbeitung können sich aus technischen, vertraglichen oder gesetzlichen Erfordernissen sowie ggf. aus einer Einwilligung ergeben.
Wir verwenden die in Ziffer 2 genannten Daten zu folgenden Zwecken:
Weitere Informationen zu diesen Zwecken der Datenverarbeitung findest Du in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.
Für die Funktionsfähigkeit der Webseite, die Durchführung von Sicherheitsanalysen und die Abwehr von Angriffen werden die Server-Log-Files als Bestandteil der anfallenden Zugriffsdaten nach Ziffer 2 vom Computersystem des aufrufenden Rechners beim Betreten und während der Nutzung der Webseite automatisch erfasst und kurzfristig gespeichert. Eine Speicherung der Server-Log-Files zusammen mit anderen Daten findet nicht statt. betterplace lab verwendet die Server-Log-Files für statistische Auswertungen, um technische Störfälle zu analysieren und zu beheben, Angriffs- und Betrugsversuche abzuwehren sowie die Funktionsfähigkeit der Webseite zu optimieren.
Die Rechtsgrundlage für die Erfassung der Server-Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Funktionalität der Webseite, der Durchführung von Sicherheitsanalysen und der Abwehr von Gefahren liegen die berechtigten Interessen von betterplace lab.
Nach Aufruf der Webseiten werden die Server-Log-Files auf dem Webserver gespeichert und die darin enthaltene IP-Adresse wird spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Eine Auswertung während dieser Speicherdauer erfolgt ausschließlich im Fall eines Angriffs.
Du hast das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen von Server-Logfiles einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Möchtest Du von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wende Dich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse.
Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, betterplace lab über eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer zu kontaktieren. Nimmst Du diese Möglichkeit wahr, so werden Deine E-Mail-Adresse und Deine Telefonnummer sowie Dein Anliegen an betterplace lab übermittelt. Abhängig von dem Anliegen (z.B. Fragen zu den Nutzungsfunktionalitäten von betterplace lab, Geltendmachung Deiner Betroffenenrechte wie etwa Auskunft) werden Deine Kontaktdaten weiterführend verarbeitet. Soweit für die Bearbeitung Deines Anliegens erforderlich, können Deine Kontaktdaten an Dritte (z.B. an andere Organisationen) weitergeleitet werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Kontaktdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Bearbeitung Deines Anliegens und weiteren Kommunikation liegen die berechtigten Interessen. Zielt Deine Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit betterplace lab ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Kontaktdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach der vollständigen Bearbeitung Deines Anliegens und der Beendigung weiterführender Kommunikation werden die Kontaktdaten gelöscht, es sei denn einer Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen. Ebenfalls nicht gelöscht werden die Kontaktdaten, wenn Deine Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit betterplace lab abzielt oder Du Deine Betroffenenrechte wie etwa Auskunft geltend machst. Hierzu werden die Daten solange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.
Du hast das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Kontaktdaten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Möchtest Du von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wende Dich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Sofern Du widersprichst, kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Anderes gilt, wenn die Speicherung Deiner Kontaktdaten für die Vertragsanbahnung oder Erfüllung eines Vertrages oder Geltendmachung Deiner Betroffenenrechte erforderlich ist.
Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, den kostenfreien Das-Nettz-Newsletter zu abonnieren. Dabei wird ausschließlich Deine E-Mail-Adresse aus dem Registrierungsformular (mit Hilfe von Dienstleistern) für den Versand des Newsletters weiterführend verarbeitet. Eine Weitergabe Deiner Daten an Dritte erfolgt nicht.
Wir weisen dich darauf hin, dass das betterplace lab bei Versand des Newsletters dein Nutzerverhalten auswertet. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf der Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpft das betterplace lab deine Daten und die Web-Beacons mit deiner individuellen ID. Anschließend wird automatisiert eine aggregierte Auswertung erstellt, in der die Öffnungsrate als prozentualer Wert ausgegeben wird. Du kannst diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem du dich über den Abmeldelink vom Newsletter abmeldest.
Der Zweck des Newsletters besteht darin, Dich per E-Mail über aktuelle Themen und andere allgemeine Neuigkeiten bei betterplace lab zu informieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Anmeldung zum Newsletter ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden während des Abonnements des Newsletters gespeichert. Nach Abmeldung des Newsletters werden die Daten ausschließlich gespeichert, um nachzuweisen, dass das betterplace lab für den Newsletter Deine Einwilligung eingeholt hat, also datenschutzkonform agiert hat. Gleiches gilt, sofern Du Deine Einwilligung widerrufen hast.
Du kannst der Datenverarbeitung im Rahmen der Newsletter jederzeit widersprechen, indem Du Dich über den Link im Newsletter abmeldest oder die unter Ziffer 1 genannte Kontaktmöglichkeit nutzt. Ein weiterer Bezug des Newsletters ist dann nicht mehr möglich.
Auf der Webseite sind Dienste eingebaut, die die Nutzerfreundlichkeit optimieren und die Reichweite der Webseite messen ermöglichen. Dabei werden Deine Zugriffsdaten (siehe Ziffer 2) erfasst und mithilfe von Analyse-Cookies (siehe Ziffer 3) das Nutzungsverhalten ausgewertet. Für das Webtracking ist eine persönliche Identifizierung grundsätzlich nicht erforderlich, sodass bei Erfassung Deiner Zugriffsdaten die gespeicherte IP-Adresse entweder nicht oder ausschließlich gekürzt verwendet wird und pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden. Dabei werden diese nicht mit anderen Daten zusammengeführt und Du hast jederzeit die Möglichkeit des Widerrufs. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzungsprofilen erfolgt ausschließlich in Ausnahmefällen und sofern Du Deine Einwilligung erteilt hast.
Die Webtracking-Dienste werden in der Regel von Dienstleistern bereitgestellt, die die Daten nur nach Weisungen des Verantwortlichen und nicht zu eigenen Zwecken als sogenannter Auftragsverarbeiter verarbeiten. Dies wird anhand von Verträgen zur Auftragsverarbeitung sichergestellt. Sofern die Dienstleister außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (nachfolgend „EU bzw. EWR“ genannt) Deine Daten verarbeiten, findet ein sogenannter Drittlandtransfer statt. Dieser ist zulässig, sofern Du darin eingewilligt hast, betterplace lab Garantien für ein dem europäischen Standard angemessenes Datenschutzniveau geschaffen oder die EU Kommission das jeweilige Drittland als sicheres Drittland eingestuft hat. Der Drittlandtransfer des jeweiligen Dienstes wird im Folgenden gekennzeichnet.
Die einzelnen Webtracking-Dienste der Webseite werden im Folgenden näher beschrieben.
Die Webseite setzt den Dienst Google Analytics ein. Anbieter von Google Analytics ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Durch Google Analytics wird ein pseudonymes Nutzungsprofil erstellt, um die Nutzerfreundlichkeit der Webseite zu optimieren. Die Pseudonymität wird dadurch sichergestellt, dass von Google vor einer Weiterverarbeitung und Speicherung von Daten Ihre IP-Adresse gekürzt wird und ein Rückschluss auf Deine Person nicht möglich ist. Das pseudonyme Nutzungsprofil wird nach Übermittlung zwecks Optimierung der Nutzerfreundlichkeit ausgewertet. Eine Zusammenführung mit anderen Daten von Google findet nicht statt. Über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellt betterplace lab sicher, dass Google die Daten nur nach deren Weisung verarbeitet.
Durch den Einsatz von Google Analytics findet ein Drittlandtransfer statt (siehe Ziffer 6). Mit einer Zertifizierung nach dem EU-US Privacy Shield stellt Google jedoch sicher, dass bei dem Drittlandtransfer das europäische Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Mehr Informationen zur Datenverarbeitung bei Google Analytics findest Du in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/analytics/terms/de.html .
Die Rechtsgrundlage für Erfassung und Auswertung von pseudonymen Nutzungsprofile ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Optimierung der Nutzerfreundlichkeit der Webseite und die Reichweitenmessung liegen die berechtigten Interessen von betterplace lab.
Für den Einsatz von Google Analytics auf dieser Webseite gilt, dass die Daten maximal für 14 Monate gespeichert werden oder solange, bis Du deren Einsatz widersprichst.
Du kannst dem Einsatz der Webtracking-Dienste jederzeit widersprechen, indem Du Deine Browsereinstellungen änderst oder folgende/n Link/s betätigst, um die verfügbaren Browser-Plugins herunterladen und installieren:
Innerhalb von betterplace lab erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Deine Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 4 dargestellten Zwecke benötigen. Auch von betterplace lab eingesetzte Dienstleister können Zugriff auf Deine Daten erhalten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“, z.B. Rechenzentren, Versand von Newsletter, Kundenservice oder Debitorenmanagement). Über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Deinen Daten durch diese Dienstleister sichergestellt.
Eine Datenweitergabe an weitere Empfänger wie z.B. Werbepartner, Anbieter von Social Media Diensten oder Kreditinstitute (sogenannte „Dritte“) findet dann statt, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Du eingewilligt hast. Von der Datenweitergabe sind folgende Dritte erfasst:
Weitere Informationen zu der Datenweitergabe an den jeweiligen Dritten kannst Du den einzelnen Zwecken nach Ziffer 4 entnehmen.
Soweit die unter Ziffer 5 genannten Dienstleister und/oder Dritte außerhalb der EU bzw. des EWR Ihre Daten für die Zwecke nach Ziffer 4 verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Deine Daten in ein Land übermittelt werden, wo kein der EU bzw. des EWR angemessenes Datenschutzniveau garantiert werden kann. Ein solches Datenschutzniveau kann mit einer geeigneten Garantie jedoch sichergestellt werden. Als geeignete Garantie kommen etwa Standardvertragsklauseln in Betracht, die von der EU Kommission bereitgestellt werden. Eine Kopie dieser Garantien kannst Du unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten auf Wunsch anfordern. Von etwaigen Garantien kann ausnahmsweise abgesehen werden, wenn Du etwa einwilligst oder der Drittlandtransfer für die Erfüllung Ihres Vertrages mit betterplace lab erforderlich ist. Auch hat die EU Kommission bestimmte Drittländer als sichere Drittländer anerkannt, sodass auch an dieser Stelle von geeigneten Garantien seitens betterplace lab abgesehen werden kann.
Folgende Dienstleister verarbeiten Deine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR:
Von Zeit zu Zeit kannst Du (als Organisation) über diese Webseite an vom betterplace lab durchgeführten Umfragen teilnehmen. Hierzu setzen wir den Dienstleister Survey Monkey (SurveyMonkey Europe UC 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ireland) ein. Survey Monkey verfügt über Rechenzentren, die sich außerhalb der EU/EWR befinden und ist EU Privacy Shield zertifiziert. Wir konfigurieren Survey Monkey und gestalten die Umfragen inhaltlich so, dass keine personenbezogenen Daten gespeichert werden. Wenn Du an einer Umfrage teilnimmst, wird die IP Adresse Deines Endgeräts technisch bedingt an Survey Monkey übertragen. Sie wird dort jedoch sofort gekürzt und damit anonymisiert gespeichert. Wenn Du Dich über Survey Monkey und über die Datenverarbeitung weiter informieren willst, findest Du hier nähere Informationen.
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Deiner Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Deine Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, hast Du das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Du hast außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Die bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Wenn Du eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt hast, kannst Du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an betterplace lab unter der nach Ziffer 1 genannten Kontaktadresse. Einwilligungen, die Du auf der Webseite erteilt hast kannst Du auch unter lab@betterplace-lab.org widerrufen.
Nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Deiner Daten, die nach der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Auch hast Du das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung Widerspruch einzulegen. Gleiches gilt für die automatisierten Verfahren bei Einsatz einzelner Cookies, sofern diese nicht für die Bereitstellung der Webseite zwingend erforderlich sind.
Daneben hast Du die Möglichkeit, Dich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Die für betterplace lab zuständige Behörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Du kannst Dich aber auch an die für Deinen Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden.
Alle Daten werden direkt bei den betroffenen Personen erhoben.
Zu den unter Ziffer 4 genannten Zwecken nutzen wir keine vollautomatisierten Entscheidungsfindungen.
Ein Profiling gem. Art 22 (1) und (4) DSGVO findet nicht statt.
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an.
Im Zuge der Weiterentwicklung der Webseite und der Implementierung neuer Technologien, um unseren Service für Dich zu verbessern, können Änderungen dieser Datenschutzhinweise erforderlich werden. Daher empfehlen wir Dir, diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen. Version 1.0 vom 25.05.2018.