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Liebe Leser*in,
Remote ist der neue default, Sprint nicht mehr nur auf der Kurzstrecke denkbar und sowieso scheint es sich um einen Marathon zu handeln. State of emergency ist beinahe unser neues Normal. Auch wenn einige Büros und Co-Working-Spaces wieder öffnen, bleiben z.B. Menschen mit Kindern weiterhin zu Hause. Andere haben festgestellt, dass sie auf Balkonien auch ganz produktiv sind es sie vielleicht gar nicht so sehr zurückzieht in die altbekannten Büroräume.
So oder so, was digitale Teamarbeit angeht, tut sich in den letzten Wochen richtig was. Laut Tagesschau arbeiten 80 Prozent der Menschen, bei denen es theoretisch möglich ist, derzeit im Homeoffice. Eine krasse Steigerung, denn vorher seien es lediglich 12 Prozent gewesen. In Zukunft soll es gar ein Recht auf Homeoffice geben. Unternehmen haben festgestellt, dass es für alle Beteiligten auch eine Menge Vorteile gibt. Für einige ist die komplett digitale Arbeit allerdings der Sprung ins kalte Wasser. Der erste Schritt: Tools müssen her, aber welche? Wir haben die aufgeschrieben, mit denen wir richtig gut fahren und andere, die uns empfohlen wurden. Gleichweg möchten wir klarstellen, dass dies lediglich unsere Erfahrungswerte widerspiegelt, und unsere Liste keinen Ersatz für die eigenständige Recherche bzgl. DSGVO- und Organisations-Policy-Konformität darstellen kann.
Ob Teammeetings, Workshops, Konferenzen – Räume müssen her. Welche digitalen Spaces funktionieren wofür besten?
Der Krise was Gutes abgewinnen: Ihr habt für eure Konferenz Budget für den Veranstaltungsort eingeplant. Digitale Raummiete ist vergleichsweise günstig und im Moment oft sogar gratis. Folgende Möglichkeiten kommen in Frage:
Wenn in den Meetings, Workshops und Konferenzen viel Wichtiges gesagt wurde, können wir die Ärmel hochkrempeln und loslegen. Das will organisiert sein – vor allem wenn alle Kolleg*innen ausschließlich online miteinander kommunizieren. Viele Unternehmen und Organisationen nutzen schon länger digitales Team-Management. Bei der Umstellung auf eine komplett digital gesteuerte Zusammenarbeit wird deutlich, wie komfortabel diese Tools sein können.
Kommunikationstools für größere Teams, die internen E-Mail-Verkehr ersetzen; in denen man einzelne Unterhaltungen übersichtlich gestalten kann und die Themen einzelnen Kanälen zugeordnet werden können, sind:
Den Überblick nicht zu verlieren, ist trotz wirklich ausgefuchster Management-Software oft nicht so einfach. Woher weiß man z.B., wann welcher Raum frei ist?
Auf dem Laptop liegen zwar ziemlich viele Dateien, aber die Batterie von Festplatten, auf die ihr zugreifen müsst, ist weiterhin im Büro. Man kann den Büro-Computer auch von zu Hause steuern und schon sind alle Daten verfügbar.
Jede/r hat sein System, wie er/sie die Übersicht über seine Aufgaben behält. In einem Projekt braucht es gemeinsame Todo-Listen. Ob ihr sie für euch selbst oder fürs gemeinsame Strukturieren im Team nutzt, diese beiden Tools sind mega praktisch:
Wo und wie wir uns organisieren, ist jetzt klar. Aber was wir vor allem wollen, ist ins Tun kommen: Kampagnen entwickeln, Aktionen planen, Anträge schreiben, Veranstaltungen konzipieren, etc.
Dafür brauchen wir das richtige Zubehör: für kollaborative Schreibprozesse in geteilten Docs, das Planen in gemeinsamen Listen, Brainstormings auf virtuellen Boards.
Für jedes Tool ein anderes Passwort – so soll es sein. Weil sich das kein Mensch merken kann, gibt es z.B.
Natürlich haben nicht nur wir festgestellt, dass es ein Bedarf an Hilfeleistung besteht für den Einstieg in die digitale Teamarbeit.
Im betterplace-Universum gibt es neben unserem eigenen Angebot sehr beliebte betterplace Academy Webinare.
Bei unseren Freund*innen von D3 - so geht digital könnt ihr jeden Freitag um 11 Uhr die kostenlose Plötzlich digital-Sprechstunde zu ausgewählten Themen wahrnehmen. Und in einem aufschlussreichen Blogartikel listen sie auf, wie sich zivilgesellschaftliche Initiativen solidarisch unterstützen und beraten.
Beim Heldenrat bekommt ihr im „Coffee & Talk“ Austauschmöglichkeiten zu Tools und Methoden in der Online Moderation und der Gestaltung interaktiver Workshop-Formate. Wer darüber hinaus Beratung bis Begleitung braucht, kann im Netzwerk des ehrenamtlichen Heldenrat e.V. um Unterstützung bitten.
Abseits der kostenfreien Beratungsstunden, die das betterplace lab im Rahmen von jetzt-digital-handeln.org anbietet, bietet wir auch individualisierte Veranstaltungskonzeption und (Co-)Moderation von digitalen Events an. Ihr plant was Spannendes? Dann wendet euch einfach direkt an unser Team: lab@betterplace.org
Weitere Angebote:
Bitkom-akademie eine ganze Reihe Webinare
Collaboration superpowers Workshops, Tipps und kostenlose Arbeitsmaterialien zum Download für remote work
Denkvorgang Beratung zur Einführung von Homeoffice, kostenloser 5-Tage Video-Kurs, Unterstützung jeweils in den Phasen Vorbereiten, Einführung, falls notwendig Relaunch
Digitale Nachbarschaft Webinar „Nachmit-Talk – Zusammenarbeit in Projekten. Wie Du Dich von zuhause aus mit Deinen Vereinsmitgliedern und Kolleg*innen vernetzt“
Newroom media: Home-Office-Beratung; Kreieren passgenauer und innovativer Homeoffice-Lösungen für Leitung und Mitarbeiter von Unternehmen, Schulungen und Support für alle Ansprechpartnerinnen und Mitarbeiterinnen. Im Laufe der Anwendung bekommt man kontinuierliche Unterstützung, mit eigener Hotline zu Expert*innen
Tbd Blogposts zu remote work, Homeoffice, new work: Unsere Goldenen Regeln für das Arbeiten im Homeoffice, What You Are Doing is Not Remote Work. It is Coping in a Global Emergency
Digitale Tools Slackgruppe, in der es um Austausch zu digitalen Tools geht
Wir erheben mit diesen Auflistungen von Tools und Beratungsangeboten keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Mit einigen Tools arbeiten wir täglich, andere nutzen wir ab und zu. Manche wurden uns empfohlen. Wir stellen fest, Beratungsangebote sprießen gerade aus dem Boden. Wir freuen uns über eure Tipps, falls euch in den Listen etwas fehlt.
Bleibt gesund!
Euer betterplace lab