Die Datenschutzhinweise dienen dazu, Dir Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kurzumfrage „Wie resilient ist deine Organisation?” zu geben. Weitere Informationen, z.B. zur Verwendung von Cookies, findest du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Sofern Du weitere Fragen hast, kannst Du Dich selbstverständlich jederzeit direkt an uns wenden. Nutze hierzu bitte die weiter unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten.
1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
Die
betterplace lab gGmbH (“betterplace lab”)
Schlesische Straße 26
D-10997 Berlin
E-Mail: lab@betterplace.org
ist für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Umfrage „Wie krisenfest ist deine Organisation?” verantwortlich.
Den Datenschutzbeauftragten der betterplace lab erreichst Du zusätzlich zur o.g. Anschrift
über die E-Mail-Adresse datenschutz@betterplace-lab.org.
2. Welche Daten werden zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet?
Daten von Teilnehmenden der Umfrage: Pflichtangaben: E-Mail-Adresse; Optionale Angaben: Vor-/Nachname, Name der Organisation, Position; Zweck der Verarbeitung: Erhebung der Daten der Teilnehmenden der Umfrage „Wie krisenfest ist deine Organisation?“. Die so erhobenen Daten sind den gegebenen Antworten zuordnen und dienen der möglichen Kontaktierung von Teilnehmenden per E-Mail durch das betterplace lab. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert. Rechtsgrundlage (soweit Angabe erforderlich): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Technische Daten bei Aufruf und Nutzung des Online-Formulars: IP-Adresse, Datum/Zeit des Zugriffs auf das Online-Formular, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem. Zweck der Verarbeitung: Beim Aufruf des Online-Formulars sendet dein Browser verschiedene Informationen an den Server unseres Dienstleisters LimeSurvey. Wir speichern sie nicht, doch sie können von LimeSurvey in Server-Logs erfasst werden. Zweck dieser Datenverarbeitung ist die ordnungsgemäße, störungsfreie und sichere Bereitstellung der Webseite für dich. Rechtsgrundlage (soweit Angabe erforderlich): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Dauer der Speicherung der Daten oder Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Entsprechend dem datenschutzrechtlichen Grundsatz der Zweckbindung dürfen Deine Daten nur solange gespeichert werden, bis der fachliche Zweck ihrer Verarbeitung erfüllt ist. Ausgenommen hiervon sind Daten, die aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift darüber hinaus aufbewahrt werden müssen. In diesem Abschnitt erhältst Du detaillierte Informationen zu den Lösch- und Aufbewahrungsfristen:
Technische Daten bei Aufruf und Nutzung des Online-Formulars: Serverlogs werden vom Dienstleister LimeSurvey automatisiert gelöscht.
Daten von Teilnehmenden der Umfrage: Die Daten der Teilnehmenden werden 6 Monate nach Beendigung der Umfrage gelöscht, sofern kein weiterer Kontakt zwischen teilnehmender Person und betterplace lab zustande gekommen ist.
4. Möglichkeit zum Widerruf und Widerspruch
Sofern die Verarbeitung deiner Daten auf der Grundlage einer vorherigen Einwilligung geschieht, hast Du das Recht, diese Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Richte einen Widerruf bitte an folgende E-Mail-Adresse oder an die unter Punkt 1 genannte postalische Anschrift der betterplace lab:
E-Mail: lab@betterplace.org
Ein Widerruf führt zur Löschung deiner personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zu ihrer Aufbewahrung besteht.
Du hast die Möglichkeit, der weiteren Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen, sofern Du Gründe hierfür vorbringen kannst, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Richte einen Widerspruch bitte an folgende E-Mail-Adresse oder an die unter Punkt 1 genannte postalische Anschrift der betterplace lab:
E-Mail: lab@betterplace.org
5. Wer erhält meine Daten?
Innerhalb der betterplace lab erhalten ausschließlich diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Deine Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 2 dargestellten Zwecke zwingend benötigen.
Auch von der betterplace lab eingesetzte Dienstleister können Zugriff auf Deine Daten erhalten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“, z.B. Rechenzentren). Über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Deinen Daten durch diese Dienstleister sichergestellt.
In folgenden Bereichen bzw. für folgende Teilverarbeitungen werden Auftragsverarbeiter von der betterplace lab eingesetzt:
Eine Datenweitergabe an weitere Empfänger findet nur dann statt, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten (z.B. an Strafverfolgungsbehörden im Rahmen von Strafverfahren).
6. Werden meine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet (Drittlandtransfer)?
Soweit Dienstleister und/oder Dritte außerhalb der EU bzw. des EWR Ihre Daten für die Zwecke nach verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, wo kein der EU bzw. des EWR angemessenes Datenschutzniveau garantiert werden kann.
Ein solches Datenschutzniveau kann mit einer geeigneten Garantie jedoch sichergestellt werden. Als geeignete Garantie kommen etwa Standardvertragsklauseln in Betracht, die von der EU Kommission bereitgestellt werden. Eine Kopie dieser Garantien können Sie bei uns auf Wunsch anfordern.
Von etwaigen Garantien kann ausnahmsweise abgesehen werden, wenn Sie einwilligen oder der Drittlandtransfer für die Erfüllung Ihres Vertrages mit uns erforderlich ist. Auch hat die EU Kommission bestimmte Drittländer als sichere Drittländer anerkannt, sodass auch an dieser Stelle von geeigneten Garantien abgesehen werden kann.
Folgende Dienstleister, die von uns eingesetzt werden, verarbeiten Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR:
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Dir stehen die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
Um diese Rechte auszuüben, kannst du dich direkt an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten wenden.
Daneben hast du die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen.
Die für die betterplace lab zuständige Behörde ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin.
Du kannst dich aber auch an die für deinen Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden.
8. Aus welcher Quelle stammen die Daten?
Alle über das Online-Formular erhoben Daten werden seitens der betterplace lab direkt bei dir erhoben.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Im Rahmen des Online-Formulars bzw. der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
10. Findet Profiling statt?
Es findet kein Profiling gem. Art 22 (1) und (4) DSGVO statt.
Version dieser Datenschutzhinweise: 1.0 vom 20.10.2025